Инструкция по установке и эксплуатации системы SPPL
1. Установка ПО Ключевые особенности:
Поддерживаемые браузеры:
• Google Chrome (v111.0.5563.65 и новее);
• Firefox (v110.0.1952 и новее);
• Яндекс.Браузер (v23.1.3.952 и новее);
• Opera (v96.0.4693.31 и новее).
Интернет-соединение: Стабильное, скорость не менее 3 Мбит/сек.
Доступ к системе:
• Откройте браузер и перейдите по URL: https://digital-gov.scrum.sppl.ai/;
• На экране появится форма входа с полями: Логин, Пароль, кнопка подтверждения.
Регистрация и аутентификация:
• Учетные записи создаются администратором системы;
• Для входа введите предоставленные логин и пароль, нажмите «Войти».
2. Эксплуатация ПО
1. Управление задачами
• Создание задач: Обязательно указывайте уникальное название задачи, выбирайте проект и основного исполнителя. Для точного планирования задавайте дедлайн с точностью до минуты, планируемое и фактическое время выполнения.
• Редактирование и права доступа: Редактирование задачи и смена её статуса доступны только создателю и основному исполнителю. Соисполнители могут только отметить свою часть работы как выполненную. Если пользователь не является исполнителем или создателем, редактирование заблокировано.
• Организация задач: Используйте теги для категоризации и быстрой фильтрации задач. Для переноса задач между бэклогом и спринтами, а также для смены статуса в канбане используйте перетаскивание (Drag-and-drop).
• Контроль сроков: Система автоматически отмечает просроченные задачи красным восклицательным знаком. Общее время выполнения задачи рассчитывается автоматически от создания до перехода в статус «Выполнено».
2. Работа со спринтами
• Конструктор спринтов: Формируйте спринты, перетаскивая задачи из бэклога в конструктор. Управляйте составом спринта, убирая задачи обратно в бэклог.
• Активный спринт: В канбане активного спринта отслеживайте прогресс выполнения задач по статусам: «Очередь», «В работе», «Подлежит проверке», «Проверка», «Выполнено». Карточки чужих задач визуально выделены бледным цветом.
• Фильтрация в спринте: Используйте фильтры для отображения задач по статусу, исполнителю или для быстрого поиска просроченных задач. Для отображения только своих задач примените фильтр с синим значком человека.
3. Планирование и аналитика
• Анализ эффективности: На вкладке «План» анализируйте плановое и фактическое время выполнения задач. Используйте переключатель между поквартальным видом и таблицей для детального анализа.
• Фильтрация данных: Применяйте фильтры по исполнителю, проекту или спринту для получения детальной статистики по производительности и загрузке сотрудников.
• Контроль динамики: Просматривайте динамику выполнения задач в разрезе кварталов, месяцев или недель для выявления узких мест и оптимизации рабочих процессов.
4. Коммуникации и уведомления
• Чаты: Используйте три типа чатов: чаты задач (в карточках), личные и групповые чаты. Для быстрого поиска нужного чата пользуйтесь строкой поиска по имени пользователя или номеру задачи.
• Интеграция с Telegram: Для получения уведомлений свяжите аккаунт системы с Telegram-ботом через личный кабинет. Уведомления приходят при назначении исполнителем/соисполнителем и при смене статуса задачи на «Подлежит проверке».
- Решение полностью развернуто в облаке, не требует дополнительной установки, но по желанию заказчика может быть размещено в его контуре;
- Доступ осуществляется через веб-интерфейс;
- Для разных ролей предусмотрены отдельные учетные записи.
Поддерживаемые браузеры:
• Google Chrome (v111.0.5563.65 и новее);
• Firefox (v110.0.1952 и новее);
• Яндекс.Браузер (v23.1.3.952 и новее);
• Opera (v96.0.4693.31 и новее).
Интернет-соединение: Стабильное, скорость не менее 3 Мбит/сек.
Доступ к системе:
• Откройте браузер и перейдите по URL: https://digital-gov.scrum.sppl.ai/;
• На экране появится форма входа с полями: Логин, Пароль, кнопка подтверждения.
Регистрация и аутентификация:
• Учетные записи создаются администратором системы;
• Для входа введите предоставленные логин и пароль, нажмите «Войти».
2. Эксплуатация ПО
1. Управление задачами
• Создание задач: Обязательно указывайте уникальное название задачи, выбирайте проект и основного исполнителя. Для точного планирования задавайте дедлайн с точностью до минуты, планируемое и фактическое время выполнения.
• Редактирование и права доступа: Редактирование задачи и смена её статуса доступны только создателю и основному исполнителю. Соисполнители могут только отметить свою часть работы как выполненную. Если пользователь не является исполнителем или создателем, редактирование заблокировано.
• Организация задач: Используйте теги для категоризации и быстрой фильтрации задач. Для переноса задач между бэклогом и спринтами, а также для смены статуса в канбане используйте перетаскивание (Drag-and-drop).
• Контроль сроков: Система автоматически отмечает просроченные задачи красным восклицательным знаком. Общее время выполнения задачи рассчитывается автоматически от создания до перехода в статус «Выполнено».
2. Работа со спринтами
• Конструктор спринтов: Формируйте спринты, перетаскивая задачи из бэклога в конструктор. Управляйте составом спринта, убирая задачи обратно в бэклог.
• Активный спринт: В канбане активного спринта отслеживайте прогресс выполнения задач по статусам: «Очередь», «В работе», «Подлежит проверке», «Проверка», «Выполнено». Карточки чужих задач визуально выделены бледным цветом.
• Фильтрация в спринте: Используйте фильтры для отображения задач по статусу, исполнителю или для быстрого поиска просроченных задач. Для отображения только своих задач примените фильтр с синим значком человека.
3. Планирование и аналитика
• Анализ эффективности: На вкладке «План» анализируйте плановое и фактическое время выполнения задач. Используйте переключатель между поквартальным видом и таблицей для детального анализа.
• Фильтрация данных: Применяйте фильтры по исполнителю, проекту или спринту для получения детальной статистики по производительности и загрузке сотрудников.
• Контроль динамики: Просматривайте динамику выполнения задач в разрезе кварталов, месяцев или недель для выявления узких мест и оптимизации рабочих процессов.
4. Коммуникации и уведомления
• Чаты: Используйте три типа чатов: чаты задач (в карточках), личные и групповые чаты. Для быстрого поиска нужного чата пользуйтесь строкой поиска по имени пользователя или номеру задачи.
• Интеграция с Telegram: Для получения уведомлений свяжите аккаунт системы с Telegram-ботом через личный кабинет. Уведомления приходят при назначении исполнителем/соисполнителем и при смене статуса задачи на «Подлежит проверке».