Контекст проекта

Тип производства

Стандартные изделия, широкая диверсификация производства. Завод регулярно осваивает
новые типы изделий исходя
из требований рынка.

Перевести закупки и согласования в цифровой формат, автоматизировать планирование производства и потребности.

Управление закупками, согласования, планирование производства, аналитика, классфикация по статьям и центрам затрат.

Задача

Внедренные модули

Исходная ситуация

Закупки

Весь документооборот на предприятии был организован на бумажных носителях. Согласование занимало в среднем 14 дней и больше. Попытка внедрения системы ЭДО не увенчалась успехом. У менеджмента были опасения, что и любое другое ПО не будет использоваться. Проверка остатков на складе осуществлялась вручную по каждой позиции на момент работы с ней.

Функция контроля возложена на службу безопасности, которая активно участвует в закупочном бизнес-процессе в части проверки и согласований поставщиков. Коммуникация вся проходила очно и занимала много времени. 

План формировался в Excel ежемесячно. Финансово-экономический блок вручную вносил нормы по материалам, пересчитывал потребность. Согласование также проводилось на бумаге, и отдел закупок вынужден был переносить данные по согласованным объемам в свои таблицы после подписания всеми согласующими.

Коммуникация и контроль

Планирование производства

Внедрение системы управления закупками заняло около двух месяцев с учетом доработок по требованиям заказчика. Была настроена бизнес-логика и порядок для согласующих, проведены обучения. Вся коммуникация переведена с систему. SPPL заменил систему электронного документооборота, которой не пользовались. Внедрена классификация по статьям и центрам затрат.

Автоматизация закупочного процесса

План производства теперь формируется в SPPL и автоматически раскладывается на план закупок с заданными нормами. Согласование плана также переведено в электронный формат. Система рассчитывает количество дней по запасу сырья и подсказывает дату запуска в закупку. Таким образом, в одном программном продукте работает производство, планово-экономический отдел и отдел закупок.

- Сроки согласования по закупкам сократились на 80% (до 2–3 дней);
- Отдел закупок может более точно планировать поступления товаров и оплаты, что влияет на оборотный капитал;
- На 30–40% сократилась нагрузка на планово-экономический отдел.

Что изменилось после внедрения

Планирование производства

Что изменилось после внедрения

Результаты

Покажем, как SPPL помогает связать продажи, технический обсчет и закупки в одном контуре и получить прозрачность по себестоимости.

Обсудим пилотный проект для вашей компании?